2009年05月02日

エクセルのファイルが修復できず

エクセルのファイルが破壊されました

いくつかの方法でファイルを読もうとしましたが
下記のエラーメッセージが出て止まってしまいます。

「ファイル名.xls:ファイル形式が正しくありません」

記録メディアはポータブルハードディスクです。
ファイル名や拡張子そしてファイルサイズは見た目正常です。しかしエラーが出て読めません。
同じフォルダある他のエクセルファイルは問題なく読めます。
なぜこのような事態に至ったか心当たりはありません。

あえて考えれば、同一ファイルをエクセル2000(自宅)とエクセル2007(職場)のアプリケーションで使っているのが原因かもしれませんが、この使い方は半年以上常用しており、しかも数枚のエクセルファイルを毎日アップデートしていますが、今回の事態は初めてです。

ファイルには授業の出席記録と受講生からの質問やコメントが記録されており、たまたま学期始めのためデータは少ないものの、失われると再入力を強いられダメッジは甚大です。

グーグルで調べたところ以下のサイトにヒントがありましたが、ファイルの修復は出来ませんでした。

富士通のサイト
http://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=7&PID=5806-0372#case3

ファイルの修復について
残念ながら結局出来ませんでした。しかし・・
・あきらめない
自宅の外付けハードディスクにバックアップをとっていたため、こちらから現状復帰できました。

対策について
その1
他のメディアにバックアップをとる!!
これは基本中の基本ですが・・・
しかしながら今回現状復帰できたのは「偶然の幸運」ともいえます。
なぜなら・・・
バックアップは2-3日に一回とっているので、もし破壊された後にバックアップを実行していたら、破壊されたファイルでバックアップファイルが上書きされた恐れがあります。その意味では、バックアップさえすれば「安心」ではありません。

その2
アプリケーションで自動バックアップする
方法は以下の通りです
1 エクセルのファイルを保存する画面へ行く
2 「ツール」の横にある「▼」をクリック
3 「全般オプション」をクリック
4 「バックアップファイルを作成する」にチェックを入れる
これで同一フォルダ内にバックアップファイルが自動保存されます

以上はとりあえずの対策です。

素朴な感想
エクセルのファイルが読めないトラブルは、フロッピーディスク時代にはあったような気もしますが(ディスクの傷などが原因)、ハードディスク使用では初めてです。
ワードのファイル破壊は回復できました こちら
エクセルのファイルには、出欠や成績などの受業データ、実験データ、アンケートなど調査データ、文献データ、日常生活のデータその他大量の貴重なデータを保存してあります。今回初めて体験したエクセルデータの破損は非常に深刻に受け止めています。さらなる対策を模索中です。


posted by ichi3 at 16:17| 東京 晴れ| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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